Coordonnateur(trice) aux appels d’offres, soumissions et marketing (Legal)

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et proactive pour occuper un rôle clé au sein de notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la rédaction et de la gestion des appels d'offres, de la préparation des soumissions pour les clients, de l'entrée des commandes, ainsi que du soutien aux activités marketing, incluant la gestion du site web et la création de matériel promotionnel.

Appels d'offres et soumissions

Tâches et responsabilités:

• Analyser les documents d'appels d'offres et coordonner les réponses en collaboration avec les équipes internes.
• Rédiger et structurer les propositions selon les exigences des clients et des appels d'offres publics ou privés.
• Préparer les soumissions personnalisées pour les clients, en assurant l'exactitude des prix, des spécifications et des délais.
• Assurer le suivi des soumissions envoyées et maintenir à jour les bases de données pertinentes.
• Structurer, organiser et documenter l'information issue des appels d'offres précédents afin de créer une base de contenu réutilisable (textes types, fiches techniques, certifications, etc.) permettant de répondre plus efficacement aux appels d'offres futurs.

Gestion des commandes:

• Recevoir et traiter les commandes des clients dans le système interne.
• Vérifier l'exactitude des informations et assurer la coordination avec les équipes de production et de livraison.
• Maintenir une communication fluide avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Soutien marketing

• Participer à la mise à jour et à l'optimisation du site web de l'entreprise (contenu, visuels, actualités).
• Collaborer à la création et à la révision des brochures, fiches produits et autres outils promotionnels.
• Soutenir les initiatives de communication et de visibilité de la marque (infolettres, réseaux sociaux, événements).

Profil recherché:

• Excellentes compétences en rédaction en français (et en anglais un atout).
• Expérience en gestion d'appels d'offres ou en rédaction de propositions commerciales.
• Expérience en documentation : capacité à structurer, rédiger et maintenir à jour des documents professionnels (procédures, fiches techniques, guides, etc.).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Adobe, etc.).
• Connaissance de base en marketing numérique et en gestion de contenu web (CMS).
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et autonomie
• Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est requise car le titulaire du poste aura à communiquer fréquemment dans les deux langues, tant oralement que par écrit. Nous avons des collègues, des clients et des partenaires au Québec, ainsi que dans le reste du Canada et aux États-Unis.

*Seul les candidats retenus seront contactés*

Harris souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.